RSS-linkki
Kokousasiat:http://www.suonenjoki.info:80/djulkaisu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.09.2025/Pykälä 215
Vakuutusten kilpailutus ja hankintapäätös
Kaupunginhallitus 08.09.2025 § 215
316/02.08.00.01/2025
Valmistelija: kaupunginjohtaja Juha Piiroinen, p. 044 758 1403
Suonenjoen kaupunki on pyytänyt 4.6.2025 julkaisemassaan tarjouspyynnössä tarjouksia vakuutusturvaksi 1.10.2025 alkaen. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 5.6.2025 (ja TED:issä 5.6.2025). Tarjoukset pyydettiin jätettäväksi 7.8.2025 mennessä. Kilpailutuksen on toteuttanut vakuutusmeklari Söderberg & Partners Oy.
Tarjouspyyntö jaetaan oheismateriaalina kaupunginhallituksen jäsenille Teams-kansion välityksellä.
Tarjouspyynnön sisältämät vakuutuslajit:
- Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus
- Etätyövakuutus
- Ryhmätapaturmavakuutus
- Matkavakuutus
- Omaisuusvakuutus
- Oikeusturvavakuutus
- Julkisyhteisön vastuuvakuutus
- Hallinnon vastuuvakuutus
- Liikennevakuutus
- Vapaaehtoinen ajoneuvovakuutus
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä EU-hankintana julkisen hankintalain mukaan. Tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset jaetaan 2 vakuutuskoriin. Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle, niin että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.10.2025−31.12.2025. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2026-31.12.2026. Tarjousten vertailun perusteella hankintayksikkö valitsee halvimman vertailumaksun tarjonneen vaihtoehdon.
Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kolmelta (3) eri vakuutusyhtiöltä. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot.
Tarjousten avauspöytäkirja on tämän pykälän liitteenä.
Tarjousten vertailu ja ehdotus esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Tarjousvertailumuistio ja päätösehdotus vakuutusten hankinnasta -dokumentissa.
Halvimman tarjouksen on antanut Kori 1:sen osalta LähiTapiola ja Kori 2:sen osalta Pohjola.
Suonenjoen kaupungin hallintosäännön (§ 87) mukaisesti kaupunginhallitus ja lautakunnan päättävät kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa.
Ehdotus
Kaupunginjohtaja ehdottaa, että kaupunginhallitus päättää kilpailutuksen ja suoritetun tarjouspyyntöjen vertailuperusteiden mukaisesti valita LähiTapiolan (Kori 1) ja Pohjolan (Kori 2) Suonenjoen kaupungin vakuuttajikseen 1.10.2025 alkavalle vakuutuskaudelle.
Kaupunginhallitus oikeuttaa kaupunginjohtajan ja hallintojohtajan sopimaan yhteistyössä vakuutusmeklari Söderberg & Partners Oy:n kanssa hankintasopimukset kilpailutuksen voittaneiden vakuutusyhtiöiden kanssa.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.