Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.12.2025/Pykälä 291

Kaupunginhallitus 17.03.2025 § 71 

Valmistelijat: kaupunginjohtaja Juha Piiroinen, p. 044 758 1403

Elinvoima- ja hallintopalveluiden toimialalla on tarkasteltu henkilöstömitoitusta ja hallinnon vastuita tulevaan talouskehitykseen peilaten, ja esitetään, että tässä vaiheessa ei palkata uutta toimistopäällikköä. Kaupunginhallitus valitsi hallintojohtajaksi 1.3.2025 alkaen Raija Rantasen, joka hoiti aiemmin toimistopäällikön tehtävää ja nyt uudessa tilanteessa kun uutta toimistopäällikköä ei palkata, on tarkoituksenmukaista jakaa toimistopäällikön suoraan alaisuuteen kuuluvat esihenkilövastuut. Hallintosäännön mukaisesti henkilöstöpäällikkö sijaistaa toimistopäällikköä.

Esitetään, että henkilöstöpäällikkö toimii toimialan neljän toimistosihteerin esihenkilönä ja ICT-tiimi sekä tiedonhallinnan asiantuntija jatkavat hallintojohtajan suorassa alaisuudessa määräaikaisesti 31.12.2025 saakka. Muutoin hallintojohtajan henkilöstöorganisaatio jatkaa entisellä rakenteella.

Pidemmällä tähtäimellä Suonenjoen kaupungin ratkaistavaksi on tulossa mm. teknisten palveluiden yhtiöitysjärjestelyt, jolloin on hyvä tarkastella konsernin tukipalveluita kokonaisuutena ja siksi on perusteltua tehdä ratkaisu tässä vaiheessa määräaikaisesti.

Tekninen lautakunta on hyväksynyt osaltaan mallin, missä siirretään kaikki kaupungin omistamat kiinteistöt perustettavaan tilapalveluliikelaitokseen sekä yhtiöittämisvelvollisuuden piiriin kuuluvat kiinteistöt (sote- ja teollisuuskiinteistöt) yhtiöitetään. Sote- ja teollisuuskiinteistöt siirretään omaan uuteen yhtiöönsä. Lisäksi tekninen lautakunta on esittänyt päätökselleen aloittaa koko teknisen palvelujen henkilöstöä koskevat yhteistoimintaneuvottelut liittyen koko toimialaa koskevaan hallinnolliseen uudistukseen. Kaupunginhallitus on osaltaan vahvistanut esitykset hallintomallin ja yhteistoimintamenettelyn osalta.

Suonenjoen hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallitus valitsee esihenkilötehtävissä toimivat henkilöt ja päättää hallintosäännön liitteiden päivittämisestä.

Liitteenä päivitettävä hallintosäännön liite nro 2.

Liitteestä on puuttunut tukipalveluvastaavan nimike, mikä täydennetään puuttuvana tietona hallintosäännön liitteeseen. Niin henkilöstöpäällikön kuin myös tukipalveluvastaavan kirjallisiin tehtävänkuviin on kirjattu sijaistaminen ja sitä myötä tuleva esihenkilövastuu.

Ehdotus Kaupunginjohtaja ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy esityksen, missä henkilöstöpäällikkö toimii toimialan neljän toimistosihteerin esihenkilönä ja ICT-tiimi sekä tiedonhallinnan asiantuntija jatkavat hallintojohtajan suorassa alaisuudessa määräaikaisesti 31.12.2025 saakka. Muutoin hallintojohtajan henkilöstöorganisaatio jatkaa entisellä rakenteella.

Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan hallintosäännön liite nro 2 päivittämisen.

Muutos astuu voimaan välittömästi päätöksenteon jälkeen.

Päätös Hallintojohtaja Raija Rantanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä klo 17.47 (hallintolain mukainen osallisuus- eli asianosaisjäävi, hän on asianosainen).
Pöytäkirjanpitäjänä asian käsittelyn osalta toimi kaupunginjohtaja Juha Piiroinen.

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Hallintojohtaja Raija Rantanen palasi kokoukseen klo 17:53 asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen.

Kaupunginhallitus 08.12.2025 § 291  

112/00.01.01/2025  

Valmistelijat: kaupunginjohtaja Juha Piiroinen, p. 044 758 1403

Kaupunginhallituksen päätöksellä 17.3.2025 elinvoima- ja hallintopalveluiden toimialalle ei palkattu uutta toimistopäällikköä, minkä johdosta toimistopäälliköllä olleita esihenkilövastuita jaettiin uudella tavalla määräaikaisesti 31.12.2025 saakka siten, että henkilöstöpäällikkö on toiminut neljän toimistosihteerin esihenkilönä ja hallintojohtaja on toiminut ICT-tiimin esihenkilönä.

Organisoituminen 1.1.2026 alkaen on suunniteltu siten, että henkilöstöpäällikön määräaikaisesti johdettavana olleen neljän toimistosihteerin esihenkilönä aloittaa tiedonhallinta- ja talousasiantuntija Hanna Heikkilä 1.1.2026. Samalla Hanna Heikkilän nimike muutetaan tehtävänkuvaa paremmin vastaavaksi toimistopäälliköksi. Samassa yhteydessä esitetään, että tiedonhallinta- ja talousasiantuntija -tehtävää ei täytetä. Toimistopäällikön tehtävänkuvaus päivitetään vastaamaan uutta tilannetta.

Hallintojohtajan johdettavana jatkavat näin ollen hyvinvoinnin ja vapaa-ajan päällikkö, henkilöstöpäällikkö, toimistopäällikkö, tukipalveluvastaava, viestintä- ja tapahtumakoordinaattori sekä ICT-eritysasiantuntija ja kaksi ICT-asiantuntijaa.

Suonenjoen hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallitus valitsee esihenkilötehtävissä toimivat henkilöt.

Ehdotus

Päätös