Kaupunginhallitus
Esityslista 30.03.2026/Asianro 58

Kaupunginhallitus 30.03.2026    

96/07.01.01/2026  

Valmistelija: Hallintojohtaja Raija Rantanen, p. 044 744 2933

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) on sovellettu 25.5.2018 alkaen.  Tietosuoja-asetuksen myötä kaupunginhallitukselle on tuotu vuosittain tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä tiedoksi tietotilinpäätös, jota käytetään yhtenä keinona Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen vaatiman osoitusvelvollisuuden toteuttamisessa. Tietotilinpäätös on myös osa tiedolla johtamista ja antaa kokonaiskuvan organisaation tiedonhallinnan sekä tietosuojan ja tietoturvan toteutumisesta. Tietotilinpäätöksen 2025 ovat valmistelleet Suonenjoen kaupungin tietosuojavastaava Tiina Piitulainen, tietoturvavastaava Lauri Änäkkälä ja toimistopäällikkö Hanna Heikkilä.

Tietotilinpäätökseen kootaan edelliseltä kalenterivuodelta keskeisimmät havainnot, toteutumat ja arvioinnit yleisesti tiedonhallinnasta. Tietosuojan osalta selvitetään miten tietosuojaperiaatteita, rekisterinpitäjän velvollisuuksia ja rekisteröidyn oikeuksia on noudatettu. Tietoturvan osalta selvitetään miten tiedon luottamuksellisuudesta, eheydestä ja saatavuudesta on huolehdittu. Arvioinnin tavoite on varmistaa palveluiden jatkuvuus ja toiminnan laatu.

Keskeiset tietotilinpäätöksen toimenpiteet ja huomiot vuodelta 2025:

- Kaupunginhallitus hyväksyi Tekoälypalveluiden käyttö Suonenjoen kaupungissa -asiakirjan (KH 21.1.2025, päivitetty 5.2.2026)
- Kirjattiin tiedonhallintamallin vaatimat tiedot digiturvamalliin ja vietiin Tiedonhallintamalli -asiakirja kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi (KH 9.6.2025)

- Valmisteltiin Tiedonhallintapolitiikka –asiakirja, jonka kaupunginhallitus hyväksyi vuoden 2026 alussa (KH 26.1.2026)

- Julkaistiin tietosuojaselosteet Digiturva-malli -järjestelmän kautta

- Hankittiin kaupungille sähköinen arkistoratkaisu, jonka käyttöönottoa aloiteltiin

- Toteutettiin verkkoskannaus Savon-ICT:n toimesta

- Otettiin käyttöön AOVPN-etäyhteys

Suonenjoen kaupungin vuoden 2025 tietotilinpäätös on liitteenä.

Ehdotus

Päätös