Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 08.05.2024/Pykälä 47

Tekninen lautakunta 10.04.2024 § 33 

Valmistelija: tekninen johtaja Kimmo Hälinen, puh. 0400 377 761

Sansia on hankintaportaali Cloudian kautta tiedustellut, että osallistuuko Suonenjoen kaupunki sähköenergian yhteiskilpailutukseen Sansian toteuttamana.

Suonenjoen kaupungin hallintosäännön ja hankintaohjeen mukaisesti hankintalinjauksista ja -valtuutuksista tekee kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa lautakunta.

Kyselyyn voi vastata sitovan osallistumisen sijaan myös "mahdollisesti", joka ei vielä sido kilpailutukseen, vaan päätöksen voi tarkentaa kilpailutusasiakirjojen valmistumisen jälkeen.

Suonenjoen kaupungin tekniset palvelut on tutustunut myös vaihtoehtoisiin sähkön hankintapalveluihin. Parhaimmillaan suuret sähkön "hankintameklarit" ovat saaneet hankittua huomattavasti kilpailukykyisempiä hintoja kuin Sansia. Teknisten palvelujen näkemyksen mukaan myös vaihtoehtoisia palveluja on syytä selvitellä.

Oheismateriaalina vaihtoehtoisen sähkönhankinnan asiantuntijan esitelmämateriaali.

Ehdotus Tekninen johtaja ehdottaa, että lautakunta päättää olla Sansian kilpailutuksessa mahdollisena ostajana. Lisäksi lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään jatkoselvittelyjä vaihtoehtoisista hankintamahdollisuuksista ja tekemään lopullisen päätöksen sähköenergian kilpailuttamisen kumppanista.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 08.05.2024 § 47  

101/02.08.00.01/2024  

Valmistelija: tekninen johtaja Kimmo Hälinen, puh. 0400 377 761

Markkinahintojen suuren vaihtelun vuoksi olisi kuntatalouden kannalta järkevää kiinnittää sähkön futuurihintoja etukäteen. Sähkön hintakiinnityksille olisi eduksi, että kiinnityksiä päästäisiin tekemään vuoden 2026 osalta mahdollisimman pian. Koska kunnalla ei ole itsellä resurssia eikä riittävää asiantuntijuutta, salkunhoitopalvelut olisi järkevä ostaa alalla toimivalta ammattilaiselta.

Tekniset palvelut on keskustellut Veni Energia Oy:n ja Väre Oy:n kanssa salkunhoitopalveluista. Palvelun sisältönä tulisi olla sähköhankinnan kilpailutus tulevalle sopimuskaudelle 2026-2029. 

Kilpailutuksen jälkeen kaupungin käyttöön nimetty asiantuntija ostaa sähköä pohjoismaisesta sähköpörssistä, Nord Poolista, sekä hoitaa sopimusneuvottelut, markkinan analysoinnin ja hankinnat. Salkunhoitaja laatii yhdessä kaupungin edustajan kanssa kirjallisen hankintastrategian, jossa sovitaan muun muassa minkä suuruisia osuuksia sähköä suojataan tuleville jaksoille. Toimittaja seuraa aktiivisesti markkinahintojen kehitystä ja pyrkii löytämään tilaajan kannalta edullisia hinnankiinnitysajankohtia.

Toimitus on niin sanottu "avoin toimitus", joka kattaa kaiken sähkönkäytön sopimukseen liitetyissä toimituskohteissa. Sopimukseen voidaan lisätä tai siitä voidaan poistaa tilaajien käyttöpaikkoja normaalin vaihtuvuuden puitteissa.

Tilaaja ei voi vaihtaa sähköntoimittajaa sopimuskauden aikana. Salkunhoidon palvelusopimus on voimassa 12 kuukauden määräajan, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden irtisanomisajalla.

Suonenjoen kaupungin vuotuinen sähköenergian hankinta on noin 4700 MWh.

Ehdotus Tekninen johtaja ehdottaa, että lautakunta päättää hyväksyä sähköhankinnan kilpailutusperiaatteen ja asiantuntijan palkkaamisen salkunhoitopalvelua ja kilpailutusta hoitamaan. Lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään tarvittavan hankintapäätöksen sekä sopimuksen kokonaisedullisimman salkunhoitopalvelun tarjoajan kanssa.

Samalla lautakunta päättää vetäytyä Sansia Oy:n yhteiskilpailutuksesta.

Konsultin laatimien sähkönhankinnan kilpailutusasiakirjojen hyväksymisestä päätetään erikseen.

Päätös Asiaan liittyen Veni Energia Oy:n edustaja Jouni Oikarainen esitteli lautakunnalle Veni Energia Oy:n salkunhoitopalvelua § 41 jälkeen kello 17:10 - 17:55.

Ehdotus hyväksyttiin.