Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.02.2025/Pykälä 56

Kaupunginhallitus 24.02.2025 § 56  

83/02.05.01.00/2025  

Valmistelijat: hyvinvoinnin ja vapaa-ajan päällikkö Paula Paavilainen, p. 041 732 3434 ja vapaa-aikakoordinaattori Niina Miilunpohja, p. 0400 393 737

Laissa kuntien kulttuuritoiminnasta määritellään, että kunnan kulttuuritoiminnalla voidaan tarkoittaa paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä.

Hallintosäännön 23 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää kylätoimikunnille, järjestöille, yhdistyksille ja yhteisöille myönnettävistä avustuksista ja toimintatuista. Kaupunginhallitus on 3.4.2023 § 69 hyväksynyt Suonenjoen kaupungin yhdistysyhteistyön ja avustustoiminnan yleiset periaatteet.

Kulttuuripalveluiden määrärahoista myönnettävä kohdeavustus voidaan myöntää voittoa tavoittelemattomien kaikille avoimien taide- ja kulttuuritapahtumien järjestämiseksi, kulttuuriperinteen ja kulttuurikasvatuksen toteuttamiseen sekä mahdollisuuksia uusille ideoille, toiminnoille ja tapahtumille paikkakunnalla.

Kulttuuriavustusta voidaan myöntää:

1. paikkakunnalla tapahtuvaan ryhmämuotoiseen kulttuuritoimintaan, sekä siihen liittyviin koulutuksiin, leireihin ja matkoihin. (ryhmätoiminnan avustus) Säännöllisen ryhmätoiminnan myöntämiseen vaikuttaa toimintaan osallistuvien määrä, toimintakerrat sekä toiminnan kulut.

2. paikkakuntaa käsittelevään tai paikkakunnalle kohdistuvaan kulttuuri- ja taidetoimintaan toimintaan sekä paikkakunnalla näkyvän taiteellisen työn kuluihin, kuntalaisille avoimien kulttuuritapahtumien järjestämiseen, uusien tai harvinaisempien toimintamuotojen kokeiluihin sekä muihin uutta toimintaa luoviin projekteihin. (Tapahtuma- ja projektiavustus) Tapahtuma ja projektiavustuksen myöntämiseen vaikuttaa osallistuja määrä tai toiminnan tavoittavuus, toiminnan kulut sekä onko kyseessä uudenlaisen / harvinaisemman toiminnan toteuttaminen.

Kulttuuriavustuksissa hakijana voi olla yhdistys tai muu toimijaryhmä, työryhmä tai yksityinen henkilö.

Avustukset olivat haettavissa 31.12.2024 mennessä. Avustuksista on tiedotettu paikallislehdessä ja kaupungin kotisivuilla. Yhteisöjen avustushakemuksia tuli hakuajan loppuun mennessä neljä yhdistyksen  tapahtuma- ja projektiavustus. Hakuajalla tulleiden hakemusten hakijat olivat kaikki hakukelpoisia. Lisäksi Desing & Taide Suonenjoki 2025 Työryhmän hakemus siirrettiin suurtapahtuma avustuksista, tapahtuma luonteen sekä hakukelpoisuuden vuoksi kulttuuri palveluiden kohdeavustuksiin.

Vuoden 2025 talousarviossa kulttuuripalveluiden menokohdalle (kp: 7121) on varattu 5.000 euron suuruinen avustusmääräraha kulttuuripalveluiden kohdeavustuksiin. Kulttuuripalveluiden määrärahasta jaettavien avustusten määrä ylittyy 2.000 eurolla, joten kulttuurin avustusten alle siirretään jaettavaksi kaupunginhallituksen alle varatuista suurtapahtuma avustuksista 2000 euroa.

Avustushakemukset jaetaan kaupunginhallituksen jäsenille oheismateriaalina kaupunginhallituksen Teams-kansion välityksellä.

Avustuksen maksatus tapahtuu Suonenjoen kaupungin yhdistysyhteistyön ja avustustoiminnan yleiset periaatteet -ohjeen mukaisesti. Kohdeavustusten maksatushakemuksen tulee sisältää kuitit hakemuksen mukaisista suorituksista, jotka ovat syntyneet avustusvuoden aikana. Jos maksatushakemuksessa ilmoitetut kulut ovat pienemmät kuin avustushakemuksessa ilmoitetut toiminnan suunnitellut kulut, maksettava avustus lasketaan maksatushakemuksessa todennetuista hyväksyttävistä kuluista. Avustusta maksetaan myönnetyn avustusprosentin mukaisesti todennetuista toteutuneista kuluista.

Ehdotus Kaupunginjohtaja ehdottaa, että kaupunginhallitus päättää:
 
1. myöntää kulttuuripalveluiden avustuksia yhteisöille yhteensä 7.000 euroa liitteen mukaisesti             

2. myöntää hyvinvoinnin ja vapaa-ajan päällikölle oikeuden tehdä teknisluonteisia korjauksia ja tarkennuksia avustusten osalta.

Päätös Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Olavi Ruotsalainen poistui kokouksesta klo 18.23 esteellisenä (yhteisöjäävi, käsittelyssä olevan toimielimen jäsen) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Ehdotus hyväksyttiin. 

Olavi Ruotsalainen palasi kokoukseen takaisin klo 18.24.