Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.03.2025/Pykälä 71

Kaupunginhallitus 17.03.2025 § 71  

112/00.01.01/2025  

Valmistelijat: kaupunginjohtaja Juha Piiroinen, p. 044 758 1403

Elinvoima- ja hallintopalveluiden toimialalla on tarkasteltu henkilöstömitoitusta ja hallinnon vastuita tulevaan talouskehitykseen peilaten, ja esitetään, että tässä vaiheessa ei palkata uutta toimistopäällikköä. Kaupunginhallitus valitsi hallintojohtajaksi 1.3.2025 alkaen Raija Rantasen, joka hoiti aiemmin toimistopäällikön tehtävää ja nyt uudessa tilanteessa kun uutta toimistopäällikköä ei palkata, on tarkoituksenmukaista jakaa toimistopäällikön suoraan alaisuuteen kuuluvat esihenkilövastuut. Hallintosäännön mukaisesti henkilöstöpäällikkö sijaistaa toimistopäällikköä.

Esitetään, että henkilöstöpäällikkö toimii toimialan neljän toimistosihteerin esihenkilönä ja ICT-tiimi sekä tiedonhallinnan asiantuntija jatkavat hallintojohtajan suorassa alaisuudessa määräaikaisesti 31.12.2025 saakka. Muutoin hallintojohtajan henkilöstöorganisaatio jatkaa entisellä rakenteella.

Pidemmällä tähtäimellä Suonenjoen kaupungin ratkaistavaksi on tulossa mm. teknisten palveluiden yhtiöitysjärjestelyt, jolloin on hyvä tarkastella konsernin tukipalveluita kokonaisuutena ja siksi on perusteltua tehdä ratkaisu tässä vaiheessa määräaikaisesti.

Tekninen lautakunta on hyväksynyt osaltaan mallin, missä siirretään kaikki kaupungin omistamat kiinteistöt perustettavaan tilapalveluliikelaitokseen sekä yhtiöittämisvelvollisuuden piiriin kuuluvat kiinteistöt (sote- ja teollisuuskiinteistöt) yhtiöitetään. Sote- ja teollisuuskiinteistöt siirretään omaan uuteen yhtiöönsä. Lisäksi tekninen lautakunta on esittänyt päätökselleen aloittaa koko teknisen palvelujen henkilöstöä koskevat yhteistoimintaneuvottelut liittyen koko toimialaa koskevaan hallinnolliseen uudistukseen. Kaupunginhallitus on osaltaan vahvistanut esitykset hallintomallin ja yhteistoimintamenettelyn osalta.

Suonenjoen hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallitus valitsee esihenkilötehtävissä toimivat henkilöt ja päättää hallintosäännön liitteiden päivittämisestä.

Liitteenä päivitettävä hallintosäännön liite nro 2.

Liitteestä on puuttunut tukipalveluvastaavan nimike, mikä täydennetään puuttuvana tietona hallintosäännön liitteeseen. Niin henkilöstöpäällikön kuin myös tukipalveluvastaavan kirjallisiin tehtävänkuviin on kirjattu sijaistaminen ja sitä myötä tuleva esihenkilövastuu.

Ehdotus Kaupunginjohtaja ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy esityksen, missä henkilöstöpäällikkö toimii toimialan neljän toimistosihteerin esihenkilönä ja ICT-tiimi sekä tiedonhallinnan asiantuntija jatkavat hallintojohtajan suorassa alaisuudessa määräaikaisesti 31.12.2025 saakka. Muutoin hallintojohtajan henkilöstöorganisaatio jatkaa entisellä rakenteella.

Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan hallintosäännön liite nro 2 päivittämisen.

Muutos astuu voimaan välittömästi päätöksenteon jälkeen.

Päätös Hallintojohtaja Raija Rantanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä klo 17.47 (hallintolain mukainen osallisuus- eli asianosaisjäävi, hän on asianosainen).
Pöytäkirjanpitäjänä asian käsittelyn osalta toimi kaupunginjohtaja Juha Piiroinen.

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Hallintojohtaja Raija Rantanen palasi kokoukseen klo 17:53 asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen.