Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.03.2025/Pykälä 74

Kaupunginhallitus 17.03.2025 § 74  

114/02.00/2025  

Valmistelijat: kaupunginjohtaja Juha Piiroinen, p 044 758 1403 ja hallintojohtaja Raija Rantanen, p. 044 744 2933

Lukuisat organisaatiot ovat siirtyneet ottamaan vastaan ainoastaan verkkolaskuja tai maksuttoman toimittajaportaalin kautta tehtyjä laskuja. Suonenjoen kaupunki ottaa vastaan ensisijaisesti vain verkkolaskuja, mutta kaupunki ottaa vielä vastaan paperisia laskuja. Paperisten laskujen määrä on varsin alahainen ja niiden työllistävä vaikutus kasvaa suhteellisesti, kun sähköiset laskut yleistyvät. Liki 90 prosenttia laskuista tulee jo nykyisellään kaupungille sähköisesti.

Sähköinen lasku tuo kustannussäästöjä, koska se poistaa työvaiheita sekä tehostaa ja helpottaa laskujen käsittelyprosessia. Muita listattavia hyötyjä ovat muun muassa parantaa turvallisuutta, vähentää virheitä ja säästää luontoa. Sähköisten laskujen käyttöönotosta hyötyvät myös toimittajat.

Toimittajien informoimiseksi paperilaskuista luopumiseen on varattava siirtymäaika. Aikaikkunaan vaikuttaa myös järjestelmien päivitykset ja käyttöjärjestelmän tuen päättyminen. Näin ollen riittävä aika paperilaskuista luopumiseen ajoittuu elokuun alkuun. Tähän mennessä myös toimittajien informoiminen onnistuu.

Kaupunginhallitus johtaa kaupungin toimintaa, hallintoa ja taloutta, vastaa kuntalaissa säädetyistä tehtävistä.  Kuntalain mukaisesti kunnanhallituksen tulee vastata kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta.

Ehdotus Kaupunginjohtaja ehdottaa, että 1.8.2025 alkaen Suonenjoen kaupunki vastaanottaa laskut ainoastaan verkkolaskuina tai maksuttoman toimittajaportaalin kautta tehtyinä laskuina. Paperilaskuja ei oteta vastaan yrityksiltä jatkossa enää missään kanavassa, eli aiemmin käytössä olleet paperilaskujen postitusosoitteet lakkaavat.

Muutos täydennetään kaikkiin tarvittaviin kaupungin ohjeisiin ja kanaviin, missä laskutusta ohjeistetaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.