Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 104

Kaupunginhallitus 14.04.2025 § 104  

157/07.00.00.00/2025  

Valmistelija: Hallintojohtaja Raija Rantanen, p. 044 744 2933

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) on sovellettu 25.5.2018 alkaen ja tietosuoja-asetuksen myötä kaupunki on tehnyt tilinpäätöksen yhteydessä käsiteltäväksi tietotilinpäätöksen, joka julkaistaan vuosittain. Tietotilinpäätöksen 2024 ovat valmistelleet Suonenjoen kaupungin tietosuojavastaava Tiina Piitulainen, tietoturvavastaava Lauri Änäkkälä ja tiedonhallinnan asiantuntija Hanna Heikkilä.

Tietotilinpäätös antaa ajantasaisen tilannekuvan kunnan henkilötietojen käsittelyn nykytilasta sekä arvion siitä, miten tietosuoja ja tietoturva toteutuvat. Tietotilinpäätöksessä arvioidaan kunnan muutos- ja kehittämistarpeet sekä tehdään suunnitelmat seuraaville vuosille. Tietotilinpäätös toteuttaa myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön edellyttämää tilintekovelvollisuusperiaatetta (osoitusvelvollisuutta), jossa organisaatio itse osoittaa, miten se noudattaa lakia ja yleisesti hyväksyttyjä käytäntöjä.

Keskeiset tietotilinpäätöksen toimenpiteet ja huomiot vuodelta 2024:

- Otettiin käyttöön sähköinen allekirjoitus useissa järjestelmissä ja valmisteltiin sähköisen arkistointijärjestelmän hankintaa. Tavoitteena on saavuttaa tiedon sähköinen (digitaalinen) elinkaari.

- Jatkettiin tiedonhallintalain mukaisten kuvausvelvoitteiden dokumentointia tiedonhallintajärjestelmään (Digiturvamalli). Dokumentoitava on mm. kaupungin toimintaprosessit, tietovarannot ja -aineistot, tietojärjestelmät sekä tietoturvallisuustoimenpiteet.

- Valmisteltiin kaupungin tekoälyohjeistusta ja käyttöönottoa. Tekoälyn kehitys on jatkuvaa ja sen käyttöönoton on oltava hallittua.

- Huomioitavaa on, että erilaiset huijaukset ja tietoturvaongelmat ovat nykyään osa jokapäiväistä arkea. Kyberturvallisuuskeskus varoitti vuoden mittaan useaan kertaan suomessa liikkeellä olevista huijausviestikampanjoista ja näitä varoituksia annettiin eteenpäin kaupungin henkilöstölle.

Suonenjoen kaupungin vuoden 2024 tietotilinpäätös on liitteenä.

Ehdotus Kaupunginjohtaja ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy tietotilinpäätöksen 2024 ja esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tiedoksi Suonenjoen kaupungin vuoden 2024 tietotilinpäätöksen ja oikeuttaa hallintojohtajan tekemään tietotilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.