Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.04.2025/Pykälä 47

Tekninen lautakunta 19.02.2025 § 18 

Valmistelijat: tekninen johtaja Kimmo Hälinen, puh. 0400 377 761

kuntatekniikan päällikkö Kirsi Niemelä, puh. 0400 379 886

Tekniset palvelut selvitteli kunnallistekniikan palvelutuotannon organisointia vuonna 2024. Selvityksessä pohdittiin etuja, haittoja ja riskejä nykyistä merkittävämmälle ulkoisten palvelujen käytölle, sekä vaihtoehtoisesti jatkamista nykyisen kaltaisella organisoitumisella. Selvityksessä ei noussut esille pakottavaa syytä esimerkiksi täydelliselle palvelutuotannon ulkoistamiselle.

Tekninen lautakunta päätti tuolloin, että tekniset palvelut voi jatkaa tarkempia jatkoselvittelyjä. Jatkoselvittelytyötä on muun muassa talousarvion toiminnallisiksi tavoitteiksikin nostettu kunnossapidon tason ja laajuuden selvittely. Kuluvana vuonna toimeen pantavat sote- ja teollisuuskiinteistöjen yhtiöittämisratkaisut voivat myös vaikuttaa kuntatekniikan palvelutuotannon asemaan.

Katujen kunnossapidon kalustoresurssi on pidettävä kunnossa mahdollisimman hyvin palvelutuotannon tarpeita vastaavana, joten kuorma-auton vaihto on oikea-aikanen.

Talousarvion investointiohjelmaan on varattu määräraha (350 000 €) kuorma-auton vaihtoon. Tekniset palvelut on valmistellut kuorma-auton hankinnasta tarjouspyynnön. Tarjouspyynnössä huomioidaan mahdollisuus hankkia uusi tai käytetty auto.

Hankinta tulee julkaista TED tietokannassa EU- kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Tarjouspyyntöluonnos on esitetty oheismateriaalina.

Ehdotus Tekninen johtaja ehdottaa, että lautakunta:                                                  
- hyväksyy oheiset kilpailutusasiakirjat                    
- oikeuttaa teknisiä palveluja tekemään kilpailutusasiakirjoihin pienehköjä tarkennuksia                                                                    
- oikeuttaa teknistä johtajaa tekemään kilpailutukseen liittyvän hankintapäätöksen sekä allekirjoittamaan hankintasopimuksen

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 22.04.2025 § 47  

54/02.08.00.01/2025  

Valmistelijat: tekninen johtaja Kimmo Hälinen, puh. 0400 377 761

kuntatekniikan päällikkö Kirsi Niemelä, puh. 0400 379 886

Tekniset palvelut julkaisi kuorma-auton tarjouspyynnön Hilmalssa ja TED tietokannassa 4.3.2025. Kilpailutusaikana kävi ilmi, että kuorma-auton ehdottomista vaatimuksista oli jäänyt pois oleellisia yksityiskohtia, jotka olisi mahdollistanut myös kaupungin tarkoitukseen huonommin soveltuvan kuorma-auton tarjoamisen.

Hankinta keskeytettiin Hilmassa 22.3.2025 ja TED tietokannassa julkaistulla jälki-ilmoituksella 24.3.2025.

Tekniset palvelut korjasi tarjouspyynnössä olevat puutteet tarkentamalla auton ehdottomia teknisiä vaatimuksia, sekä kokonaisuusedullisuuden pisteytystä.

Uusi tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa 6.4.2025 ja TED tietokannssa 7.4.2025. Hankinnan tavoite on vastaava kun aiemmassa tarjouspyynnössä, mutta tarjouspyynnön korjauksilla on pyritty varmistamaan hankinnan tavoitteiden mukainen lopputulos.

Tarjousaika päättyy 7.5.2025

Ehdotus Tekninen johtaja ehdottaa, että lautakunta:                                                  
- hyväksyy oheiset kilpailutusasiakirjat                    
- oikeuttaa teknisiä palveluja tekemään kilpailutusasiakirjoihin pienehköjä tarkennuksia                                                                    
- oikeuttaa teknistä johtajaa tekemään kilpailutukseen liittyvän hankintapäätöksen sekä allekirjoittamaan hankintasopimuksen

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.