Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.11.2026/Pykälä 196

Kaupunginhallitus 20.02.2023 § 40 

Valmistelijat: Tekninen johtaja Kimmo Hälinen, p. 0400 377 761 ja hallintojohtaja Maikki Rouvinen, p. 044 744 2933

Suonenjoen kaupungin hankintastrategia ja ohjeistus on vuodelta 2018. Tämän jälkeen on hankintoja ohjaavaan lainsäädäntöön tullut muutoksia, joten strategiaa ja ohjeistusta on syytä päivittää.

Hankintaohjeistuksen tavoitteena on, että kaikki kaupungin hankinnat toteutetaan hankintalain mukaisuuden lisäksi niin, että saadaan tehtyä aidosti kokonaisedullisia hankintoja. Hankintaprosessit tulee olla selkeitä ja hankintaan liittyvät tukitoiminnot, kuten päätöksen teko, arkistointi sekä kaikki hankintaprosessiin liittyvä dokumentointi tulee olla oikeassa suhteessa hankinnan luonteeseen ja suuruuteen nähden.

Strategiaesityksen keskeiset muutokset tällä hetkellä voimassa olevaan strategiaan:

-            Strategian tekstejä on muokattu niin, että strategia ei vanhene esimerkiksi lain pienien päivitysten takia, termistöä on täsmennetty ja kirjoitusasia tiivistetty.

-            Prosessissa on selkeytetty kilpailutuksen tekemistä itse tai sen toteuttamista Sansia kautta.

-            Määritetään, että hankintapäätös tehdään, kun hankinnan hinta-arvio on 15.000 € (ennen 7.500 €)

-            Hankintapäätöksen tiedoksiantojen kirjauksia on tarkennettu.

-            Liitteenä esitettyyn hankintastrategiaan laaditaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi pienhankintaohjeistus ja hankintojen prosessikuvaus.

Ehdotus Kaupunginjohtaja esittää, että kaupunginhallitus esittää edelleen kaupunginvaltuustolle päätettäväksi, että valtuusto hyväksyy Suonenjoen kaupungin hankintastrategian liitteen mukaisesti.

Uusi hankintastrategia tulee voimaan 1.3.2023 ja tällä ohjeella korvataan aikaisempi Suonenjoen kaupungin hankintastrategia (Kaupunginvaltuusto 19.2.2018 § 3).

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Asian käsittelyn jälkeen pidettiin kokoustauko klo 17.22-17.27.

Kaupunginvaltuusto 27.02.2023 § 11 

Valmistelijat: Tekninen johtaja Kimmo Hälinen, p. 0400 377 761 ja hallintojohtaja Maikki Rouvinen, p. 044 744 2933

Ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Suonenjoen kaupungin hankintastrategian liitteen mukaisesti.

Uusi hankintastrategia tulee voimaan 1.3.2023 ja tällä ohjeella korvataan aikaisempi Suonenjoen kaupungin hankintastrategia (Kaupunginvaltuusto 19.2.2018 § 3).

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 09.11.2026 § 196  

60/00.01.02.00/2023  

Valmistelija: kaupunginjohtaja Juha Piiroinen, p. 044 758 1403

Julkisia hankintoja koskeva lakiuudistus vahvistettiin kesäkuussa 2026, ja se astui pääosin voimaan 18.6.2026. Hankintalain uudistuksen tavoitteena on lisätä reilua ja avointa kilpailua ja markkinoiden toimivuutta. Muutokset koskevat hankintojen valmistelua ja sidosyksiköiden hyödyntämistä.

Useassa yhteydessä on todettu, että nykyinen kaupungin hankintastrategia ei anna kaikilta osin tarvittavaa liikkumavaraa ja joustoa eritysesti paikallisten yritysten hankintoihin osallistumiseen. Ohjeessa olevat laajan kilpailutuksen raja-arvot ovat tiukat ja tämä lisää hankintojen muodolliseen toteuttamiseen tarvittavaa resurssia sekä heikentää kokonaistaloudellisesti tehokkaampien hankintojen arviointia.

Laki julkista hankinnoista ja kaupungin hallintosääntö ohjaavat nykytarpeisiin nähden tarpeeksi kaupungin hankintojen toteuttamista.

Ehdotus

Päätös