Henkilöstöjaos
Pöytäkirja 04.09.2023/Pykälä 35

Henkilöstöjaos 04.09.2023 § 35  

462/01.00.00/2022  

Valmistelija: hallintojohtaja Maikki Rouvinen, p. 044 744 2933

Suonenjoen kaupungin hallintosäännön mukaan henkilöstöjaos päättää henkilöstösuunnitelmien hyväksymisestä.

Kasvun ja oppimisen lautakunta on päättänyt 22.8.2023 asia 51 (liite) esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Kopolan päiväkodinjohtajan viran perustamista ja sen jälkeen olemassa olevan päiväkodinjohtajan toimen lakkauttamista sekä henkilöstösuunnitelman päivittämistä. Päiväkodinjohtajan toimessa ei ole tällä hetkellä vakinaista tehtävän hoitajaa.

Kasvun ja oppimisen lautakunta on päättänyt 22.8.2023 asia 52 (liite) esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle suomi toisena kielenä (S2) -opettajan viran perustamista ja henkilöstöjaokselle tehtävänkuvan määrittämistä ja henkilöstösuunnitelman päivittämistä.

Kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginvaltuusto päättää virkojen perustamisesta. Seuraava kaupunginvaltuusto kokoontuu 18.9.2023.

Kasvun ja oppimisen lautakunta on päättänyt (4.4.2023 § 22), että lukion rehtorin tehtävä täytetään täydellä työajalla.

Nuorisopalvelut ovat esittäneet henkilöstösuunnitelmansa tarkastelemista, jolla on vaikutusta lukion henkilöstösuunnitelmaan. Lukion henkilöstösuunnitelmassa on 0,6 ohjaajan tehtävä, jonka tehtävä on tosiasiallisesti hoidettu osana nuorisopalveluiden nuoriso-ohjaajan tehtävää. Palveluiden järjestämistä ollaan muuttamassa niin, että tehty TUVA-ryhmän ohjauksen toteuttaminen tulee lukion henkilöstöön, jossa on pääosa tehtävän työajasta (henkilöstösuunnitelman mukainen 0,6 htv) ja lisäksi tehtävästä tuotettaisiin nuorisopalveluille iltaohjausta. Tehtävä muutettaisiin lukion henkilöstösuunnitelmaan yhdeksi koulunkäynninohjaajaksi.

Henkilöstösuunnitelmaan on jäänyt epähuomiossa hyvinvointialueelle siirtynyt kuraattorin virka ja yhden määräaikaisen täyttöluvan kohdalla on virheellisesti vuosiluku 2024 vuosiluvun 2023 sijaan. Korjataan henkilöstösuunnitelman päivittämisen yhteydessä nämä kirjoitusvirheet. Kirjoitusvirheen korjaamisella ei ole vaikutusta tehtävässä tai virassa olevalle.

Ehdotus Henkilöstöpäällikkö ehdottaa henkilöstöjaokselle, että se päättää, että kasvun ja oppimisen toimialan henkilöstösuunnitelma päivitetään seuraavasti:

- muutetaan lukion henkilöstösuunnitelmaan lukion rehtorin virka yhdeksi.

- poistetaan kuraattorin virka ja tehdään vuosiluvun korjaaminen muuttamalla 2024 luvuksi 2023, lisäksi

jos kaupunginvaltuusto päättää perustaa kasvun ja oppimisen lautakunnan esittämät virat:

- henkilöstösuunnitelmaan lisätään kohtaan Kopolan päiväkoti päiväkodinjohtajan virka ja

- lakkautetaan samasta kohtaa päiväkodinjohtajan toimi, sekä

- lisätään kohtaan yhtenäiskoulu suomi toisena kielenä (S2) -opettajan virka.

Henkilöstöjaos oikeuttaa henkilöstöpäällikön tekemään tarvittavat muutokset henkilöstösuunnitelmaan.

Päätös Asiasta käydyn keskustelun aikana henkilöstöpäällikkö teki muutetun päätösehdotuksen:

"Henkilöstöpäällikkö ehdottaa henkilöstöjaokselle, että se päättää, että kasvun ja oppimisen toimialan henkilöstösuunnitelma päivitetään seuraavasti:

- muutetaan lukion henkilöstösuunnitelmaan lukion rehtorin virka yhdeksi.

- poistetaan kuraattorin virka ja korjataan kohdasta "Resurssihenkilö: Oppilashuollon henkilöstö / sosionomi" täyttöluvan aika muotoon "Määräaikainen täyttölupa 1.1.-31.12.2023 ja 1.1.-31.3.2024".

Lisäksi, jos kaupunginvaltuusto päättää perustaa kasvun ja oppimisen lautakunnan esittämät virat:

- henkilöstösuunnitelmaan lisätään kohtaan Kopolan päiväkoti päiväkodinjohtajan virka ja
- lakkautetaan samasta kohtaa päiväkodinjohtajan toimi, sekä
- lisätään kohtaan yhtenäiskoulu suomi toisena kielenä (S2) -opettajan virka.

Henkilöstöjaos oikeuttaa henkilöstöpäällikön tekemään tarvittavat muutokset henkilöstösuunnitelmaan."

Hyväksyttiin asia muutetun ehdotuksen ja päivitetyn liitteen mukaisesti.