Kasvun ja oppimisen lautakunta
Pöytäkirja 19.09.2023/Pykälä 63

Kasvun ja oppimisen lautakunta 19.09.2023 § 63  

301/00.01.04/2021  

Valmistelija: kasvun ja oppimisen johtaja Anne Lahtivirta, p. 044 4806048

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että kunnalle ja kuntakonsernille asetetut tavoitteet saavutetaan ja että toiminta on tuloksellista.

Suonenjoen kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupunginhallituksella on vastuu sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistamisesta ja asianmukaisesta järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta.

Kaupunginhallituksen alaiset toimielimet vastaavat omien tehtäväalueidensa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta, tuloksellisuudesta sekä niistä raportoinnista hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti.

Johtavien viranhaltijoiden, erityisesti tilivelvollisten, tehtävänä on toimeenpanna sisäisen valvonta ja riskienhallinta vastuualueellaan ja raportoida niistä hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti sisäisenvalvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja tuloksellisuudesta valvonnasta vastuussa olevalle toimielimelle.

Kaupunginjohtajan johtoryhmässä 21.8.2023 on annettu ohjeet sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osavuosiarvion toteuttamisesta. Kasvun ja oppimisen palveluiden esihenkilöt saivat 23.8.2023 ohjeistuksen asian valmistelusta ja yhteinen asian käsittely toteutettiin esihenkilöiden palaverissa 6.9.2023. Kasvun ja oppimisen palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osavuosiraportti on oheismateriaalina lautakunnan Teams-kansiossa.

Osavuosiraportin arvioinnin perusteella sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutuminen ovat pääosin myönteisellä tasolla. Annettuja ohjeita noudatetaan ja kaupungin strategiassa määritellyt arvot ohjaavat toimintaa. Riskikohteiksi on nostettu ukrainalaisten lasten ja nuorten vaihtelevat lukumäärät varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen palveluihin osallistumisessa. Tämä aiheuttaa haasteita henkilöstömäärän ja resurssien osalta. Sijaisjärjestelyt ja rekrytointiongelmat vaikeuttavat käytännön arjessa palvelujen laadullisen toteuttamisen organisointia. Perustoiminnat ovat kuitenkin hyvin hoidettuja ja esihenkilöillä on hyvä hallinta vastuuyksiköidensä johtamisesta ja laadullisesta kehittämisestä. Toimintaprosesseja tarkastellaan säännöllisesti sovittujen arviointikäytänteiden mukaisesti ja niiden tuloksista raportoidaan aktiivisesti toimialasta vastuussa olevalle kasvun ja oppimisen lautakunnalle.

Ehdotus Kasvun ja oppimisen johtaja ehdottaa, että lautakunta merkitsee oheismateriaalina olevan kasvun ja oppimisen palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osavuosiarvion 2023 tietoonsa saatetuksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.