Henkilöstöjaos
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 44

Henkilöstöjaos 23.10.2023 § 44  

462/01.00.00/2022  

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Anna-Maija Mononen p. 044 480 6017.

Suonenjoen kaupungin hallintosäännön mukaan henkilöstöjaos päättää henkilöstösuunnitelmien hyväksymisestä.

Perehdyttämisellä tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, joiden tavoitteena on varmistaa, että uusi työntekijä oppii tuntemaan työpaikkansa, sen tavat ja ihmiset sekä hallitsemaan työnsä ja siihen liittyvät oikeudet ja vel-vollisuudet. Perehdyttäminen on myös työturvallisuuslain (738/2002) mukaista työturvallisuus- ja työterveys-toimintaa, sekä työsopimuslain (55/2001, 2:1 §) mukaista toimintaa (Työnantajan velvollisuudet; Yleisvelvoite).

Henkilöstön perehdyttäminen pohjautuu yksiköissä oleviin eri tehtävissä aloittavien perehdyttämissuunnitelmiin. Pääsääntöisesti perehdyttäminen tehdään yksikössä uuden työntekijän tehtävän alkaessa niin, että yksi-kössä on sovittu eri tehtävänosien perehdyttäminen.

Perehdyttäminen sisältää palvelussuhteeseen ja työnantaja toimintatapoihin perehdyttämisen, työturvallisuusperehdytyksen sekä tehtävän hoitoon perehdyttämisen.

Poikkeuksellisesti tehtävään perehdyttäminen voi edellyttää yhtäaikaista työskentelyä tehtävästä pois jäävän kanssa. Tällaisia tilanteita voivat olla rekrytoinnit sellaisiin itsenäisiin johto-, päällikkö-, esihenkilö- tai asiatunti-jatehtäviin, joissa tiedon siirtäminen uudelle työntekijälle muillatavoin vaatisi muita pidempiaikaisia järjestelyjä.

Kaupungin henkilöstösuunnitelma perustuu siihen, että kutakin tehtävää hoitaa yksi palvelussuhteessa oleva henkilö kerrallaan. Lain kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta mukaan, virkatehtävää voi hoitaa vain yksi viranhaltija kerrallaan. Perehdyttämiseen tulisi hakea määräaikainen täyttölupa aina erikseen henkilöstöjaokselta. Lähtökohtaisesti samanaikaisen perehdyttämisen on tarkoitus olla lyhytkestoista toimintaa ja tätä varten toivotaan joustavaa käytäntöä.

Henkilöstöjaos voi myöntää toimialoille luvan käyttää tarvittaessa lyhytaikaista edeltäjä-seuraaja -perehdyttämistä henkilöstösuunnitelman puitteissa. Tämä edellyttää, että talousarviossa on varattu määräraha perehdytysajan perehdytettävän toimen palkkaukseen. Toimialajohtaja voi päättää perehdyttämisen järjestelyistä. Perehdytysajan toimen nimikkeistä ja palkkauksesta on neuvoteltava henkilöstöhallinnon kanssa ennen työsopimuksen tekemistä.

Ehdotus Henkilöstöpäällikkö ehdottaa, että henkilöstöjaos päättää hyväksyä lyhytaikaisen perehdyttämisajan palkkaamisen olevan mahdollista henkilöstösuunnitelman puitteissa ilman erillistä määräaikaisen täyttöluvan hakemista niin, että toimialalla on varattu talousarviossa määräraha perehdyttämisajan palkkaamiseen ja toimialajohtaja päättää minkä tehtävien perehdyttämisessä käytetään perehdyttämisen järjestelyä. Perehdytysajan toimen nimikkeistä ja palkkauksesta on neuvoteltava henkilöstöhallinnon kanssa ennen työsopimuksen tekemistä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.