Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 29.04.2024/Pykälä 11

Kaupunginhallitus 02.04.2024 § 83 

Valmistelija: Hallintojohtaja Maikki Rouvinen, p. 044 758 2933

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) on sovellettu 25.5.2018 alkaen ja tietosuoja-asetuksen myötä kaupunki on tehnyt tilinpäätöksen yhteydessä käsiteltäväksi tietotilinpäätöksen, joka on tarkoitus julkaista jatkossa vuosittain. Tietotilinpäätöksen on koonnut Suonenjoen kaupungin tietosuoja- ja tietoturvavastaavat.

Tieto-suojavastaava Tiina Piitulainen, tietoturvavastaava Lauri Änäkkälä ja tiedonhallinnan asiantuntija Hanna Heikkilä ovat valmistelleet kaupungin tietotilinpäätöksen 2023.

Tietotilinpäätös antaa ajantasaisen tilannekuvan kunnan henkilötietojen käsittelyn nykytilasta sekä arvion siitä, miten tietosuoja ja tietoturva toteutuvat. Tietotilinpäätöksessä arvioidaan kunnan muutos- ja kehittä-mistarpeet, sekä tehdään suunnitelmat seuraaville vuosille. Tietotilin-päätös toteuttaa myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön edellyttämää tilintekovelvollisuusperiaatetta (osoitusvelvollisuutta), jossa organisaatio itse osoittaa, miten se noudattaa lakia ja yleisesti hyväksyttyjä käytäntöjä.

Keskeiset tietotilinpäätöksen huomiot:

-          Vuodenvaihde 2023 oli muutosten aika. Vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen järjestäjinä siirtyi kunnilta hyvinvointialueille. Vaikka tähän oli varauduttu ja asiaa jo kauan valmisteltu, toi konkreettinen muutos tullessaan monta uutta selviteltävää asiaa.

-          Huijausviestien määrä pysyi edelleen korkealla. Viestejä tuli sekä sähköpostilla että tekstiviestillä. Viestien erottaminen oikeista viesteistä on käynyt koko ajan hankalammaksi, ja vaatii näin henkilöstöltä erityistä tarkkaavaisuutta. Monesti viestit tulevat oikeilta ihmisiltä murretuilta tileiltä. Viestejä on tullut esim. naapurikuntien työntekijöiltä, joten viestiä ei voi tunnistaa huijaukseksi pelkästään lähettäjän perusteella.

-          Suurimpana muutoksena tietojärjestelmiin liittyen palvelimet päivitettiin ja sen lisäksi järjestelmiä päivitettiin normaaliin tapaan. Eri järjestelmiin ilmestyy uusia versioita ja tietoturvapäivityksiä tasaiseen tahtiin ympäri vuoden.

-          Vuonna 2022 Tiedonhallintalain ja GDPR direktiivin toteuttamista helpottamaan kaupungille hankittiin Digiturvamalli, jolla pystyy helpommin hallitsemaan säädösten vaatimaa tärkeää dokumentointia.

-          Suonenjoen kaupungin sosiaalisen median kanavien aktiivista käyttöä ja kehittämistä jatkettiin.

Tietotilinpäätöksen käsittely ei tapahdu samalla tavalla kuin varsinaisen kaupungin tilinpäätöksen käsittely. Suonenjoen kaupungin vuoden 2023 tietotilinpäätös on liitteenä.

Ehdotus Kaupunginjohtaja ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy ja esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tiedoksi Suonenjoen kaupungin vuoden 2023 tietotilinpäätöksen ja oikeuttaa hallintojohtajan tekemään tietotilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 29.04.2024 § 11  

96/07.00.00.00/2024  

Valmistelija: Hallintojohtaja Maikki Rouvinen, p. 044 758 2933

Ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tiedoksi Suonenjoen kaupungin vuoden 2023 tietotilinpäätöksen ja oikeuttaa hallintojohtajan tekemään tietotilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.